Оприходование оборудования, обнаруженного в ходе инвентаризации |
В организации в ходе годовой инвентаризации обнаружено оборудование, не числящееся в бухгалтерском учете. Каковы особенности оприходования, постановки на учет и документального оформления вышеуказанных материальных активов?
Основополагающим документом здесь является Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.
При выявлении объектов, не принятых на учет, составляются отдельные инвентаризационные описи, в которые включаются недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.
Самое интересное здесь заключается в том, что в инвентаризационных описях, сличительных ведомостях требуется указать стоимость выявленных излишков, однако в отношении неучтенного имущества сначала следует произвести оценку. Поэтому полагаем, что недостающие сведения, в том числе и стоимость излишнего имущества, можно внести в опись после его оценки.
Если выявленные в излишках активы будут использоваться в качестве основных средств, то при оценке за основу следует взять Инструкцию по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26.
Так, в соответствии с п. 10 данной Инструкции первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность. Одновременно устанавливается степень (процент) износа по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.
Если выявленное как излишки имущество будет использоваться в качестве материалов, то в соответствии с п. 46 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее — Инструкция № 133), стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов при принятии их к бухгалтерскому учету определяется на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов.
Теперь обратимся к Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102:
· суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации, включаются по первоначальной стоимости в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности (п. 14), учитываемых на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (ДЕБЕТ 01 — КРЕДИТ 91);
· стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов в бухгалтерском учете включается в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности (п. 13), учитываемых на сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсч. 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» (ДЕБЕТ 10 — КРЕДИТ 90-7).
Основанием для оприходования основных средств является акт о приеме-передаче основных средств, форма которого приведена в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».
Оприходование выявленных инвентаризацией излишков материалов оформляется приходными ордерами, разрабатываемыми организацией самостоятельно.
В отношении налогового учета стоит отметить следующее. В соответствии с п. 1 ст. 167 НК объектом налогообложения налогом на прибыль признаются валовая прибыль, а также дивиденды и приравненные к ним доходы, начисленные белорусскими организациями.
Пунктом 2 этой же статьи установлено, что валовой прибылью для белорусских организаций (за исключением банков) признается сумма прибыли от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов.
Наконец, согласно п. 3.13 ст. 174 НК стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Такого рода доходы следует отражать на дату оприходования имущества в бухгалтерском учете плательщика.
<...>